Bí quyết chống lem cho giấy viết

Các loại giấy khác nhau có tác động ít nhiều khi viết. Thông thường giấy in thường có khả năng thấm mực tốt hơn giấy viết nên khi viết thường ít bị lem giấy. Tuy nhiên, giấy viết được sử dụng phổ biến rộng rãi, dưới đây là bí quyết chống lem cho giấy viết bạn nên tham khảo.

Đối với giấy viết đặc biệt là khi sử dụng bút máy viết mực nước thì giấy rất dễ bị nhòe, để giải quyết điều này không phải việc đơn giản, nó phụ thuộc nhiều yếu tố như công nghệ sản xuất giấy, các dùng của người sử dụng.

Bản chất của hiện tượng lem giấy

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hiện tượng lem giấy 

Để có các khắc phục hiện tượng lem giấy bạn cần tìm hiểu xem nguyên nhân vì sao lại dẫn đến hiện tượng lem giấy. Nguyên nhân chủ yếu nhất đó chính là do bề mặt giấy không nhẵn, bên trong kết cấu sơ sợi có nhiều sợi dài gồm nhiều lỗ hổng trên bề mặt. Bên cạnh đó, bên trong các tế bào sợi có nhiều lỗ hổng nhỏ, chúng có tính ưa nước.

Nguyên tắc chống lem giấy

Chống lem giấy phải thực hiện ngay trong quá trình sản xuất giấy bằng việc dựa vào các nguyên nhân dẫn đến lem giấy để khắc phục. Đó là cách gia keo giấy:

- Gia keo bề mặt: sử dụng tinh bột có kèm một chút chất độn tráng trên bề mặt nhằm lấp đầy những phần lồi lóm ở hai bên mặt tờ giấy.

- Gia keo nội bộ: nhằm tăng tính kỵ nước của sơ sợi, khắc phục những chỗ lồi lõm bằng các trộn hóa chất bao gồm keo AKD, ASA hoặc keo nhựa thông phân tán vào trong bột giấy.

- Phá vỡ các lumen trong tế bào sợi: bạn có thể làm được điều này bằng cách nghiền cao, phân tơ chổi hóa tối đa.

- Giảm lượng bột sớ dài: thay bằng bột sớ dài, nên sử dụng nhiều bột sớ ngắn (ít lumen) có sơ sợi nhỏ và mịn để lấp đầy chỗ lồi lõm bề mặt và lấp đầy khoảng hở giữ các liên kết sơ sợi.

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Điểm khác biệt giữa bút chì cứng và bút chì mềm

Chắc hẳn tuổi thơ của ai cũng đều gắn bó với những cây viết chì với kí hiệu 2B, HB…vậy có bao giờ bạn nghĩ kí hiệu ấy tượng trưng cho điều gì hay không? Là một người có định hướng theo ngành hội họa thì việc nắm rõ những kiến thức này cũng là điều rất quan trọng, hãy đọc bài viết sau đây của chúng tôi để biết thêm những thông tin bổ ích hơn về các loại bút này nhé!

1.Ý nghĩa của các chữ cái

 Trên bút chì có kí hiệu những chữ cái như B, HB, F, điều đó nhằm mục đích chỉ độ cứng cũng như đặc tính riêng của từng loại bút chì khác nhau. Chữ H là từ viết tắt của Hard, chữ B là Black (nếu bút chì càng đen bao nhiêu thì độ mềm của nó càng lớn bấy nhiêu), F là Fine ( là loại chì này khó gãy và có thể gọt rất nhọn). Đối với hệ thống đánh số ở dòng bút B nếu số càng lớn thì nét sẽ càng đậm, thông thường người ta còn sử dụng bút 2B để vẽ các nét đậm như trong bản vẽ kỹ thuật, còn đối với dòng bút H thì ngược lại, nếu số càng lớn thì nét bút sẽ càng mảnh và nhạt hơn.

2.So sánh sự khác biệt giữa hai loại bút chì cứng và mềm

a.Loại bút chì cứng H 

Loại bút chì này có ưu điểm là nét bút nhạt, mảnh, để lại ít than chì trên giấy. Khó dây bẩn, sử dụng trong thời gian dài mà không cần phải gọt nhiều, đặc biệt cũng rất dễ tẩy xóa. Tuy nhiên loại viết chì này lại có một nhược điểm là khi viết hằn lên trang giấy và với những đứa trẻ thường hay đè mạnh thì không thích hợp dùng loại viết này. Ngoài ra loại bút chì cứng H cũng rất dễ làm rách loại giấy mỏng.

b.Loại bút chì mềm B

Ưu điểm của loại bút chì này là có nét đậm, lướt trên mặt giấy nhẹ nhàng và có thể dùng để đánh bóng các bức vẽ cho đẹp hơn. Loại bút này khá hữu dụng khi muốn đánh bài trắc nghiệm nên không chỉ trẻ em mà học sinh, sinh viên làm bài thi cũng rất thích sự dụng loại bút chì này. Bút chì mềm B phù hợp nhất là trong bản vẽ kĩ thuật, yêu cầu nét vẽ từ 1 đến 2mm. 

Bên cạnh những ưu điểm trên thì bút chì loại mềm B cũng có một số nhược điểm tương tự như bút chì cứng H như dễ bị dây bẩn và làm nhòe cả nét chữ lẫn giấy. Khó tẩy xóa và nhanh hết nên phải gọt khá nhiều lần.

Bất kỳ một loại bút chì nào cũng đều có ưu nhược điểm riêng và tùy mỗi mục đích khách nhau mà người sử dụng lựa chọn cho mình một loại bút chì có thích hợp. Và một điều mà các bậc phụ huynh cũng cần phải lưu ý khi mua bút chì cho con trẻ dù là loại nào đi chăng nữa thì cũng đừng quên mua hộp viết để bảo quản bút chì được bền lâu hơn.

Xem thêm chi tiết >>> Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Lập kế hoạch kinh doanh như thế nào nếu tôi muốn làm đại lý kinh doanh văn phòng phẩm?

Bạn thấy được tiềm năng từ việc kinh doanh văn phòng phẩm. Bạn muốn khởi nghiệp với mặt hàng này? Chắc hẳn bạn không khỏi băn khoăn với câu hỏi “tôi nên bắt đầu như thế nào khi tôi muốn làm đại lý kinh doanh văn phòng phẩm?” Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây nhé.

Những việc cần làm khi tôi muốn làm đại lý kinh doanh văn phòng phẩm? 

Văn phòng phẩm là đồ dùng thiết yếu không chỉ đối với học sinh, sinh viên mà còn cần thiết tại các cơ quan, công ty. Vì thế nhu cầu đối với mặt hàng này không bao giờ sụt giảm.

Văn phòng phẩm là mặt hàng thiết yếu đối với nhiều nhóm khách hàng

Để kinh doanh văn phòng phẩm, các bạn cần chuẩn bị kế hoạch thật tốt:
- Tìm hiểu thị trường, xác định đối tượng khách hàng: bạn hướng tới nhóm đối tượng khách hàng nhỏ lẻ như học sinh sinh viên, văn phòng hay bạn muốn làm đại lí bán buôn.
- Tìm kiếm nguồn hàng, lựa chọn các mặt hàng sẽ kinh doanh: văn phòng phẩm là từ chỉ chung cho nhiều mặt hàng. Khi bạn xác định được nhóm đối tượng hướng tới, bạn cần lên danh sách mặt hàng phù hợp cho nhóm đối tượng đó. Từ đó tìm kiếm gây dựng mối quan hệ với các bạn hàng và nhà cung cấp, nhà sản xuất mặt hàng bạn cần để có giá tốt nhất.
- Xác định chi phí đầu tư: tính toán chi phí ban đầu cho cửa hàng  như chi phí thuê mặt bằng (nếu có) hoặc chi phí sửa sang mặt bằng có sẵn của gia đình, vốn ban đầu để nhập hàng, chi phí cho giá kệ trưng bày, máy photocopy, máy tính tiền, hóa đơn, chi phí cho nhân viên (nếu cần).
- Lựa chọn địa điểm kinh doanh: Xác định mặt bằng kinh doanh bao nhiêu là phù hợp cho gian hàng văn phòng phẩm. Địa điểm nào thuận lợi nhất, đánh giá lượng khách hàng tiềm năng xung quanh khu vực kinh doanh? Khó khăn trong cạnh tranh với các cửa hàng khác ra sao? 

Làm sao để kinh doanh văn phòng phẩm hiệu quả?

- Văn phòng phẩm đa dạng chủng loại mẫu mã. Để quản lí cửa hàng hiệu quả, bạn cần đầu tư  phần mềm quản lí. Bạn dễ dàng quản lí được dữ liệu: hàng tồn, hàng đã tiêu thụ hết, tính toán doanh thu mỗi ngày.

Nên sử dụng phần mềm quản lí khi kinh doanh văn phòng phẩm
- Tạo dựng niềm tin của khách hàng: Trước hết cần đảm bảo chất lượng sản phẩm bán ra. Chăm sóc khách hàng với thái độ nhiệt tình cởi mở tạo cho khách hàng cái nhìn thiện cảm, họ sẽ cảm thấy thoái mái để quay lại tiếp tục mua hàng lần sau.
- Xây dựng chính sách giá thích hợp với nhóm đối tượng: Dựa trên chi phí cửa hàng và nhóm đối tượng khách hàng hướng tới để đưa ra mức giá vừa đảm bảo được doanh thu vừa phù hợp túi tiền của người mua.

XEM THÊM

MUA VĂN PHÒNG PHẨM Ở ĐÂU? DỄ MÀ KHÔNG DỄ

Văn phòng phẩm đối với cơ quan, công sở, doanh nghiệp… mặc dù chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổng chi phí của các tổ chức, chi phí có thể nhiều hay ít nhưng các tổ chức đang hoạt động không thể thiếu văn phòng phẩm. Do đó có thể nói, văn phòng phẩm cũng quan trọng không kém như điện, nước đối với các tổ chức hay quan trọng như thùng gạo tại mỗi gia đình Việt Nam.
Trong điều kiện Internet và thương mại điện tử, bán hàng trực tuyến phát triển như hiện nay, chỉ cần gõ các từ khóa liên quan đến “văn phòng phẩm” trên Google là khách hàng đã có rất nhiều sự lựa chọn để đặt mua văn phòng phẩm. Tuy nhiên, đứng trước rất nhiều sự lựa chọn, nhiều khách hàng cảm thấy bối rối không biết chọn nhà cung cấp nào, giá cả đắt rẻ ra sao, được tư vấn lựa chọn sản phẩm, giao hàng như thế nào.
Sự cạnh tranh và thông tin minh bạch, rõ ràng trên Internet khiến cho các báo giá văn phòng phẩm của các nhà cung cấp không có sự khác biệt đáng kể, có chăng chỉ một vài nghìn đồng/sản phẩm không đáng là bao. Việc mua văn phòng phẩm rất dễ nhưng việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đồng hành cùng với khách hàng mới là điều không dễ.

Vậy cái gì làm nên sự khác biệt để khách hàng cảm thấy việc lựa chọn nhà cung cấp của mình là đúng đắn? Với kinh nghiệm của mình, Văn phòng phẩm Vân Giang xin kể đến 3 yếu tố quan trọng sau:

1. Chất lượng tư vấn mua văn phòng phẩm:

– Việc click chuột vào website bán hàng nào là ngẫu nhiên của khách hàng, tuy nhiên chất lượng đã phần nào thể hiện ngay tại website của mỗi nhà cung cấp. Website cần hiển thị nhanh chóng, danh mục sản phẩm được sắp xếp khoa học, khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp hoặc thông qua nhân viên online tư vấn.

2. Chất lượng sản phẩm

– Văn phòng phẩm có hàng trăm chủng loại, mẫu mã khác nhau, các thương hiệu uy tín trên thị trường hầu như đều có hàng Fake. Sản phẩm văn phòng phẩm dù đa dạng nhưng có thể chia thành 03 phân khúc tương ứng với 03 đối tượng khách hàng: (i) văn phòng phẩm chất lượng cao cho các văn phòng hạng A, hạng B; (ii) Văn phòng phẩm trung bình cho các khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ, (iii) văn phòng phẩm giá rẻ cho các doanh nghiệp khởi nghiệp.

– Chất lượng, hình thức phụ thuộc vào giá tiền nhưng quý khách yên tâm về giá trị sử dụng về các sản phẩm do Văn phòng phẩm Hà Nội cung cấp. Tại mỗi phân khúc, chúng tôi đều bán sản phẩm đúng giá trị, đúng chất lượng để đảm bảo tiện ích sử dụng cho khách hàng.

3. Thái độ phục vụ:

– Thái độ phục vụ thể hiện ở việc giao hàng nhanh chóng, đối với khách hàng quen thuộc cần sẵn sàng cung cấp các đơn hàng có giá trị đôi khi chỉ vài chục ngàn đồng. Tuy nhiên rất ít nhà cung cấp văn phòng phẩm đáp ứng được điều đó, họ thường cân đong đo đếm giữa lợi ích, chi phí để xem đơn hàng có đáng giao hay không. Văn phòng phẩm HTP không có suy nghĩ như vậy, đáp ứng yêu cầu của khách hàng là mục tiêu quan trọng nhất, một đơn hàng nhỏ có thể kéo theo một đơn hàng lớn, một khách hàng nhỏ có thể giới thiệu cho một khách hàng nhỏ hay đơn giản là nhiều đơn hàng nhỏ sẽ đem lại doanh số lớn, nhiều khách hàng nhỏ sẽ đem lại một nền khách hàng ổn định.

– Thái độ phục vụ thể hiện ở đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng: Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng nhưng có những loại khá hiếm, trong trường hợp khách hàng cần mà kho hàng không có sẵn, nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm sẵn sàng từ chối khách hàng, nhưng đối với HTP Toàn Cầu, chúng tôi sẵn sàng đi tìm kiếm trên thị trường để cung cấp cho khách hàng.

XEM THÊM

Bật mí cách làm hộp đựng viết nhiều ngăn bằng giấy cực đẹp

Không chỉ có học sinh, sinh viên mà ngay cả người đi làm cũng cần đến hộp đựng viết, công dụng của nó là để giúp cho viết không bị hư hỏng, sắp xếp được mọi thứ trên bàn học, bàn làm việc trở nên gọn gàng hơn. Mặc dù hộp viết được bày bán ở khá nhiều cửa hàng khác nhau nhưng để tiết kiệm và muốn sáng tạo nên một sản phẩm mang thương hiệu cá nhân thì bạn hoàn toàn có thể tự mình làm điều đó. Nếu chưa tin thì hãy thử xem bài viết dưới đây nhé!

1.Chuẩn bị

– Giấy bìa cứng
– Dụng cụ: Keo dán, kéo, bút chì, thước kẻ
– Giấy nhiều màu

2.Cách làm:


Bước 1: Tạo dáng hộp đựng bút

Để làm nên chiếc hộp đựng viết ngộ nghĩnh, đáng yêu bằng giấy thì trước hết bạn phải mẫu hình hộp đựng bút bằng giấy cứng. Sử dụng bút chì, thước kẻ để vẽ lên mẫu hộp ấy ra giấy, nếu số lượng bút nhiều thì bạn hãy vẽ hộp lớn, còn nếu như số lượng ít thì vẽ hộp nhỏ. Theo bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm hộp có ngăn cao nhất là 11cm.

Ở ngăn đầu tiên sẽ có chiều cao là 10cm, ngăn thứ 3 cao 9cm, ngăn cuối cùng vì chỉ để tẩy, bấm ghim, băng dính…, vậy nên chỉ cần chiều cao 4cm là đủ. Về phần chiều rộng thì mỗi ngăn chừng 7cm, dùng kéo cắt phần đã đánh dấu làm hộp bút, dùng bút bi hết mực hoặc sống dao mảnh kẻ lên những đường gấp để cho các đường gấp được sắc nét và giúp chiếc hộp được vuông vắn hơn.

Tiếp đến bạn phải gấp phần khung lớn ở bên ngoài lại và dùng băng dính dán cố định lại, phết keo để đảm bảo độ chắc chắn. Bạn đừng lo vết băng keo dính sẽ làm cho chiếc hộp xấu đi vì chỉ cần dán trang trí ở bên ngoài là mọi thứ đều sẽ hoàn hảo.

Bước 2: Dán trang trí

Sau khi đã hoàn thành xong phần tạo dựng hộp bút rồi thì bạn hãy bắt đầu trang trí cho chúng. Đo kích thước của chiếc hộp để cắt giấy màu và dán. Hãy dán xen kẽ, 2 hộp màu đỏ và 2 hộp màu trắng chấm bi để giúp cho hộp bút trở nên độc đáo hơn.

Bước 3: Làm vách ngăn và dán vách ngăn

Dùng giấy bìa cứng cùng chất liệu với hộp bút để làm vách ngăn giữa các hộp bút theo kích thước lần lượt là 11x7cm, 10x7cm và 9x7cm, ở bước này bạn phải đảm bảo kích thước của chúng để hộp bút được đẹp hơn. Sử dụng màu xanh để trang trí bên ngoài, các tấm chắn và dán thêm hình trang trí lên nếu như bạn muốn. Các vách ngăn được liên kết bằng keo sữa, nhưng trước khi dán phải ướm thử cho thật kỹ rồi mới được phết keo dán.

Bước 4: Trang trí họa tiết

Đến đây cơ bản là hộp bút của bạn đã xong rồi đấy, bây giờ chỉ còn bước giúp cho chúng trở nên sinh động hơn bằng những hình mà bạn yêu thích mà thôi. Có thể sử dụng quả dâu, táo, dưa hấu hoặc chính hình ảnh của người thân, bạn bè của bạn. Đợi một lát để cho keo khô thì bạn có thể cho bút cũng như một số dụng cụ học tập nhỏ nhắn của bạn vào được rồi đấy nhé!

Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Mẹo chọn mua văn phòng phẩm tốt

Khi mua văn phòng phẩm chúng ta nên có những định hướng cụ thể như số lượng, chủng loại để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. Một số lời khuyên dành cho mọi người khi chọn mua văn phòng phẩm:

1. Lựa chọn đồng bộ văn phòng phẩm

Đa phần các doanh nghiệp đều không dự trữ văn phòng phẩm mà chỉ mua một số ít khi cần thiết, điều này có thể có lợi khi doanh nghiệp không có diện tích để lưu trữ. Nhưng nó lại là bất lợi nếu như doanh nghiệp cần phải sử dụng gấp.

Vào những lúc như thế doanh nghiệp sẽ phải chờ đợi bên cung cấp văn phòng phẩm giao hàng đến hoặc phải trực tiếp đi mua. Vừa mất thời gian lại khiến công việc bị chậm trễ và giảm hiệu suất. Thêm vào đó, việc mua lẻ với số lượng ít chắc hẳn giá sẽ đắt và cao hơn so với khi bạn mua nhiều. Cũng có trường hợp đơn vị cung cấp hết hàng và doanh nghiệp lại phải chờ một thời gian mới có sản phẩm mới.

Chính vì vậy, lời khuyên mà chúng tôi muốn dành cho mọi người là hãy chọn mua văn phòng phẩm một cách đồng bộ và lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín để đảm bảo có thể sử dụng ngay khi cần thiết mà không phải chờ đợi.

2. Những sản phẩm nào không nên lựa chọn

+ Giá quá thấp: với những văn phòng phẩm có giá thấp chắc hẳn chúng là sản phẩm kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ và thậm chí và mang những chất gây hại cho sức khỏe của người sử dụng. Thường văn phòng phẩm giá thấp đã bị rút bớt ruột (đối với giấy in) không còn đảm bảo số lượng như yêu cầu. Vì vậy, không nên ham rẻ mà mua những sản phẩm giá rẻ này.

+ Mẫu khác lạ: các đơn vị cũng không nên chọn những văn phòng phẩm có mẫu mã quá mới lạ vì chúng không phổ biến. Có thể đó chỉ là sản phẩm quảng bá cho một chiến dịch nào đó, hoặc chỉ là sản phẩm thời vụ nên sau này chắc hẳn sẽ cao hơn so với giá khi bạn mua hiện tại. Do đó, cũng nên tránh những sản phẩm như thế này nhé.

+ Hàng giả hàng nhái: văn phòng phẩm hiện cũng có rất nhiều sản phẩm nhái, hàng giả kém chất lượng được bày bán nhiều trên thị trường. Thời gian sử dụng của chúng rất hạn chế, chất lượng không đồng nhất nên không đảm bảo chất lượng cho công việc và rất dễ hỏng. Khi mua văn phòng phẩm mọi người nên chọn sản phẩm từ những nhà cung cấp chất lượng, uy tín để đảm bảo chất lượng.

Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Tái chế chiếc ống cắm bút cực đáng yêu và dễ thương

Những chiếc ống cắm bút, hộp đựng bút được tái chế từ những vật dụng cũ sẽ mang đến cho nơi làm việc, học tập của bạn những dấu ấn rất tuyệt vời. Hãy cùng chúng tôi tham khảo cách làm hộp đựng bút tái chế nhé.

Cách 1:

+ Vật liệu

- Vỏ lon sữa

- Giấy gói quà

- Kéo, bút, thước, keo dán

+ Cách làm

- Đem chiếc lon đi vệ sinh thật sạch, lau khô chúng.

- Cắt tấm giấy gói quà có kích thước bằng với chu vi của lon và nhớ thêm 2cm để dán, chiều rộng sẽ bằng chiều cao của lon. Dán tấm giấy vừa cắt vào chiếc lon. Chỉ 2 bước đơn giản như vậy là bạn đã có một hộp đựng bút cực kỳ đẹp, ấn tượng và tiết kiệm rồi đấy.

Cách 2:

+ Vật liệu

- Cốc thủy tinh

- Tấm vải đăng-tên

- Vải dạ trắng

- Kéo, keo dán

+ Cách làm

- Nếu nhà bạn có nhiều cốc thủy tinh thừa thì hãy tận dụng một cái để làm hộp cắm bút cho bàn làm việc của mình. Để làm được chiếc hộp bút này cực kỳ đơn giản nhé mọi người, chỉ cần cắt tấm vải dạ theo hình tròn với đường kính bằng đáy cốc thủy tinh. Tấm vải đăng – ten sẽ cắt thành hình chữ nhật với 781 chiều dài bằng chu vi chiếc cốc, chiều rộng bằng chiều cao. Sau đó dán vải dạ dưới đáy cốc, dán vải đăng – ten ngoài thên cốc là đã xong rồi đấy. Lọ cắm bút bằng cốc thủy tinh này mang phong cách vintage hết sức lãng mạn và tuyệt vời phải không nào.

Cách 3:

+ Vật liệu

- Chiếc lọ thủy tinh

- Màu vẽ cốc thủy tinh màu cam

- Giấy hoa văn trang trí

- Kéo, keo dán, cọ mút xốp

+ Cách làm

- Đầu tiên là hãy làm sạch lọ thủy tinh với một chút cồn, sử dụng cọ để sơn màu cam bên trong lọ và để khô. Cắt tấm giấy thành hình bông hoa nhỏ hình chữ nhật với chiều dài bằng chu vi thân lọ cộng thêm 1cm ở mép. Chiều rộng sẽ bằng ½ chiều cao của lọ, dán tấm giấy bên ngoài giữa thành lọ.

- Tiếp tục cắt 1 tấm giấy khác với chiều dài bằng chu vi thân lọ cộng 1cm, chiều rộng 2cm và dán giữa tấm giấy hoa. Thế là đã hoàn thành lọ cắm bút ngộ nghĩnh rồi đấy.

Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Hộp đựng bút đẹp và ngộ nghĩnh

Nơi làm việc của bạn sẽ trở nên bừa bộn, lộn xộn hơn rất nhiều nếu như không có những hộp bút giúp lưu trữ những cây bút, viết, thước một cách ngăn nắp. Bạn không thích những hộp bút được bày bán bên ngoài vì chúng quá giống nhau. Bạn muốn có một hộp đựng bút không đụng hàng, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn cách làm hộp bút cực kỳ xì teen và ấn tượng.

1/ Các nguyên liệu bao gồm

– Kim chỉ ( chỉ màu nhé)

– Vải dạ (vải nỉ): màu đen; màu caro; màu cam

– Kéo, thước, bút

– Cúc áo : 2 cái

2/ Cách làm

+ Cắt vải

Tấm vải đen sẽ cắt thành hình tròn có đường kính 10cm để làm đáy hộp, phần thân hộp sẽ là cắt hình chữ nhật với kích thước 14x31,4cm.

Tiếp theo cắt 2 mảnh vải nhỏ màu đen với hình tam giác để làm mặt trong của cổ áo, 2 mảnh vải hoa hình tam giác làm mặt ngoài.

Miếng vải caro sẽ cắt với kích thước 14x35 cm để làm phần thân hộp.

Tấm vải cam dùng làm vạt áo sẽ cắt theo kích thước hình chữ nhật dài 14cm, rộng 2,5cm.

+ May các bộ phận

Sau khi đã cắt vải xong chúng ta sẽ tiến hành may chúng lại với nhau, vạt áo màu cam cùng thân áo màu caro sẽ được may lại với nhau.

Đặt tấm vải caro vừa may xong lên tấm vải màu đen.

+ May cổ áo

Tiếp theo bạn sẽ đặt tấm vải có hình tam giác màu trắng vào chính giữa mảnh vải caro, đặt ở vị trí gần sát mép trên và sau đó đặt thêm 2 tấm vải hoa văn cạnh miếng vải trắng và khâu 2 mép lại với nhau. Sử dụng chỉ đỏ khâu viền ngoài để chúng nổi bật hơn, nhớ đính thêm 2 nút áo lên vạt áo nhé.

+  May tay áo

Đặt miếng vải hoa lên mảnh vải đen và cũng sử dụng chỉ đỏ để khâu phần viền áo như hình, tiếp tục đặt tay áo sát với phần cổ áo và khâu lại.

+ May thân áo

Chúng ta sẽ lật mặt sau để khâu 2 mép vải đen lại với nhau, tấm vải caro sẽ cuốn thành hình trụ tròn sau đó khâu mép phía ngoài của chúng lại với nhau.

+ Khâu miệng và đáy hộp

Cuối cùng là khâu phần miệng và đáy hộp lại, chúng ta sẽ có được một hộp đựng bút cực kỳ sáng tạo, đẹp mắt và hết sức ấn tượng.

Văn phòng phẩm giá rẻ – Công ty văn phòng phẩm Hà Nội

XEM THÊM

Tận dụng lon sữa làm hộp đựng bút độc và đẹp

Chỉ với những chiếc lon sữa bỏ đi, không dùng đến bạn có thể biến chúng thành những hộp đựng bút hết sức nghệ thuật và độc đáo đấy. Nó sẽ giúp tô điểm thêm cho bàn học, bàn làm việc của bạn thêm ấn tượng hoặc có thể sử dụng làm quà tặng đấy nhé.

Bước 1: Chọn lon

Chúng ta có thể sử dụng bất cứ loại lon nào mà mình thích với những kích thước to nhỏ khác nhau. Vệ sinh chúng thật sạch sẽ và sau đó sử dụng sơn để phủ lên bề mặt lon một lớp để chúng mới hơn.

Bước 2: Tạo "gạch" xốp

Chuẩn bị miếng xốp, cắt thành những hình vuông nhỏ và sơn cho miếng xốp bằng những màu sắc khác nhau mà bạn yêu thích.

Bước 3: Dán miếng gạch xốp hoặc hoa văn lên lon

Hộp đựng bút từ lon sữa có thể biến thành một chiếc bình gốm nếu bạn khéo léo dán những miếng xốp màu lên, sử dụng sữa để lấp những khoảng trống giữa các miếng xốp ấy.

Bước 4: Trộn vữa

Bạn có thể dùng vữa xi măng không cát hoặc có cát hoặc là dùng xi măng trắng pha với nước để tô điểm cho hộp đựng bút của mình. Sau khi trộn xong sẽ lắp sữa vào những khoảng trống để tránh không khí lọt vào, để khoảng 20 – 30 phút cho sữa khô rồi mới thực hiện những công đoạn tiếp theo.

Bước 5: Bỏ vữa thừa

Sử dụng miếng bọt biển để loại bỏ phần vữa thừa giúp cho lớp vữa phẳng và đẹp hơn. Có thể dùng thêm son bóng để giúp cho bề mặt trở nên bóng bẩy hơn.

Bước 6: Các mẫu khác

Bạn có thể tham khảo và sáng tạo thêm những mẫu xốp khác nhau để giúp hộp đựng bút của mình trở nên ấn tượng và mang dấu ấn của riêng mình nhé.

XEM THÊM

Cách nào quản lý văn phòng phẩm hiệu quả nhất?

Một nhiệm vụ vô cùng quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự của doanh nghiệp đó chính là quản lý văn phòng phẩm. Có rất nhiều đồ dùng bút viết, hộp viết, giấy note, tab…, nếu không biết cách sắp xếp chúng sao cho hợp lý thì chắc chắn công việc của công ty sẽ bị ngưng trệ, không mua kịp lúc, đáp ứng nhu cầu không kịp thời. Vậy bạn có biết làm cách nào để quản lý văn phòng phẩm hiệu quả hơn hay không? Nếu không thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1.Căn cứ vào nhu cầu của mỗi phòng, mỗi bộ phận

Nhiều người vẫn hay quản lý văn phòng phẩm bằng cách bạ đâu mua đó, tuy nhiên trên thực tế đó là một cách làm không khoa học, nó khiến bạn tốn nhiều thời gian và chi phí, đặc biệt là không kiểm soát được tình trạng thất thoát, sử dụng văn phòng phẩm lãng phí. Vậy nên lời khuyên của chúng tôi là trước khi đi mua bạn phải tập hợp lại nhu cầu của các phòng ban rồi sau đó lên danh sách những thứ cần mua. Cách làm này vô cùng hiệu quả và đặc biệt là giúp bạn tính toán được trước chi phí mua sắm.

2. Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định

Việc để gọn gàng đồ dùng văn phòng phẩm sẽ giúp bạn phân bổ cũng như giám sát một cách dễ dàng hơn. Chỉ cần đến kho bạn sẽ biết được số lượng còn lại của đồ dùng văn phòng phẩm là bao nhiêu, có phòng ban nào đang dùng lãng phí hay không, khi ấy mới kịp thời ngăn chặn và bổ sung ngay khi thiếu hụt, phục vụ nhu cầu của nhân viên và không để tình trạng công việc bị ngưng trệ.

3. Đưa ra định mức sử dụng

Muốn kiểm soát được việc sử dụng văn phòng phẩm thì bạn phải đưa ra định mức cụ thể từng loại cho từng bộ phận hành chính khác nhau và hàng tuần, hàng tháng cấp phát đúng theo số lượng ấy. Ngoài ra bạn cũng không quên rà soát lại để biết biết mức độ đó thiếu hay đủ mà thêm bớt cho phù hợp. Cách làm này nhằm đối phó được với tình trạng có nhân viên nào tự ý mang đồ về nhà hay không.

4. Tái sử dụng khi có thể

Để tiết kiệm được chi phí cũng như bảo vệ môi trường thì có rất nhiều đồ dùng văn phòng phẩm có thể tái chế được. Ví dụ như giấy in một mặt, còn mặt kia bạn có thể dùng để làm giấy nháp, in tài liệu không quan trọng…Ngoài ra ở gần nơi mà các nhân viên ngồi cũng như gần máy in, máy photocopy cũng phải đặt thùng để tái chế. Ngoài ra các nhân viên cũng có thể chia sẻ những vật dụng của mình không dùng đến cho người khác để phát triển ý thức tiết kiệm và giảm mức chi tiêu không cần thiết.

XEM THÊM

Cách mua đồ dùng học tập tiết kiệm nhất mà bạn cần lên biết

Tận dụng các chương trình khuyến mãi

Trước hết, người tiêu dùng nên để ý các chương trình khuyến mãi đồ dùng học tập ở các siêu thị, hệ thống nhà sách như giảm giá balo, vở, đồng phục, bút thước… hay các chương trình tặng quà đi kèm. Vào mùa tựu trường, các nhà sách lớn thường có rất nhiều các chương trình khuyến mãi "Chào mừng năm học mới" với nhiều ưu đãi. Chỉ cần bạn chịu khó để ý những địa điểm đang khuyến mãi, giảm giá là có thể mua đồ dùng học tập rẻ hơn, tiết kiệm được một khoản nhỏ để phục vụ cho các nhu cầu khác của trẻ.
Cách mua đồ dùng học tập tiết kiệm
Tham gia những chương trình khuyến mại đồ dùng học tập 

 Lên danh sách những đồ dùng học tập cần thiết

Ngoài sách giáo khoa, vở ghi là những thứ vô cùng cần thiết cho con em đi học, các vị phụ huynh cũng không nên mua quá nhiều đồ dùng khác khi chưa cần thiết. Cần phải cân nhắc và lựa chọn kĩ càng khi đi mua sắm đồ dùng học tập cho con em.

Trước khi đi sắm, các vị phụ huynh có thể lên một danh sách những đồ dùng quan trọng cần phải có để tránh tình trạng đến nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm thấy gì thú vị hoặc được quảng cáo rầm rộ cũng muốn mua. Nhiều đồ dùng mua xong mà chẳng bao giờ dùng đến sẽ thực sự lãng phí.

Cách mua đồ dùng học tập tiết kiệm
Nên cân nhắc kĩ càng khi mua đồ dùng học tập cho con

Đến những nơi chuyên bán đồ dùng học tập

Với sách giáo khoa, các vị phụ huynh nên mua trọn bộ để có giá tốt hơn và chỉ nên mua sách giáo khoa ở các nhà sách, cửa hàng sách có uy tín để đảm bảo chất lượng. Đặc biệt, trước khi thanh toán tiền bạn nên xem qua danh mục sách có cuốn nào bị thừa không cần thiết cho chương trình học của con em hay không để tiết kiệm chi phí.

Không nên mua văn phòng phẩm (bút viết, tẩy, chì, compa, cặp sách...) trong nhà sách vì giá sẽ cao hơn bình thường. Thay vào đó, bạn hãy mua văn phòng phẩm tại những cửa hiệu chuyên bán mặt hàng này để có giá rẻ hơn. Nên chọn nơi có nhiều sản phẩm học tập ở cùng một địa chỉ cho đỡ tốn thời gian và có thể được giảm giá.

Theo gợi ý của báo điện tử Người tiêu dùng, để mua được giá rẻ hơn, ở Hà Nội có thể đến cửa hàng chuyên bán dụng cụ học tập, văn phòng phẩm Lương Văn Can, Hàng Chiếu, chợ Đồng Xuân. Ở TP Hồ Chí Minh có thể đến gần chợ Bến Thành hoặc đường Hải Thượng Lãn Ông.

Mua sách cũ

Trong số các đồ dùng học tập, sách giáo khoa tiêu tốn khá nhiều chi phí của các vị phụ huynh. Nhiều người đã chọn mua sách giáo khoa cũ nhưng vẫn nguyên vẹn, sạch sẽ, thậm chí mới nguyên để cho con học.

Cách mua đồ dùng học tập tiết kiệm
Mua sách giáo khoa cũ để tiết kiệm chi phí
Tại các nhà sách, các điểm bán hàng lẻ trên phố Đinh Lễ, Nguyễn Xí (Hà Nội), mức giá giảm bình quân cho các bộ sách giáo khoa là 10-50%. Ngoài ra, những điểm mua bán sách cũ trên đường Láng, phố Khương Trung… cũng là những nơi phụ huynh có thể tìm đến.

Tùy từng cấp học mà giá sách giáo khoa cũ ở các cửa hiệu này được giảm khác nhau. Theo báo Lao động, ở các nhà sách lớn ở Hà Nội như Kim Đồng, Tràng Tiền, Tiền Phong, một bộ sách giáo khoa mới từ lớp 1 đến lớp 5 có giá từ: 88.800 đ đến 199.700 đ/bộ; lớp 6 đến lớp 9 giá từ 158.700đ đến 214.400 đ/bộ; sách lớp 10 đến 12 giá từ 234.200đ đến 291.000 đ/bộ.

Trong khi đó, một bộ sách giáo khoa cũ lớp 6 có giá khoảng 70.000 đồng, mỗi lớp lớn hơn sẽ tăng thêm 10.000 đồng, tính ra chỉ bằng nửa giá sách mới. Riêng bộ sách lớp 10 có giá  khoảng 110.000 đồng, lớp 11 là 130.000 đồng và sách giáo khoa lớp 12 có giá 160.000 đồng.

Thêm vào đó, ở các cửa hàng sách cũ cũng có đa dạng sách tham khảo, sách nâng cao và giá rẻ hơn sách mới. Nếu cùng mua các loại sách một lúc, phụ huynh có thể tiết kiệm thêm một khoản tiền nữa so với việc mua sách lẻ tẻ.

Công ty TNHH TM & DV HTP Toàn Cầu

Địa chỉ : Số 7/33 Ngõ 199 Hồ Tùng Mậu - Phường Cầu Diễn - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội

Điện thoại : 0243.797.0592 - Hotline : 0984 907 850

Website : http://vanphongphamhtp.vn

XEM THÊM

Cách sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất

Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm là một phần việc khá quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự trong mỗi công ty. Biết cách quản lý những đồ dùng văn phòng phẩm này một cách khoa học sẽ giúp phòng hành chính theo dõi các phòng ban có sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả hay không cũng như để thu mua kịp thời, đáp ứng nhu cầu của công ty.  Chúng tôi xin giới thiệu với các bạn 5 cách giúp bạn quản lý tốt nhu cầu văn phòng phẩm.

1. Đưa ra định mức sử dụng

Mỗi loại văn phòng phẩm phải có định mức sử dụng và bộ phận hành chính lập định mức sử dụng cho từng phòng ban và cấp phát theo số lượng đó. Hàng quý, phòng hành chính nên rà soát lại định mức sử dụng văn phòng phẩm và bổ sung cho phù hợp.

Bạn hãy luôn giám sát danh sách các đồ dùng văn phòng phẩm của công ty để đặt mua kịp thời. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm tra xem có nhân viên nào tự ý mang đồ dùng văn phòng phẩm của công ty về nhà hay không.

2. Căn cứ vào nhu cầu của mỗi phòng, mỗi bộ phận

Trước khi định mua đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty, bạn hãy tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm của mỗi phòng ban, bộ phận rồi lên danh sách những thứ cần mua. Cách làm này giúp bạn kiểm soát số lượng, chủng loại các đồ dùng cần đặt mua, tránh việc mua vật dụng văn phòng phẩm này quá nhiều hay quá ít gây lãng phí. Nhờ đó, bạn còn có thể tính toán trước chi phí mua sắm giúp sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả.

3. Chọn văn phòng phẩm chất lượng

Đối với một món văn phòng phẩm, cũng có rất nhiều chủng loại, chất lượng từ thượng vàng đến hạ cám. Thường thì món hàng rao bán được quảng cáo đúng tên gọi, chất lượng có thương hiệu với giá siêu rẻ trong bảng báo giá. Tuy nhiên khi thực tế giao hàng, khách hàng lại nhận được món hàng văn phòng phẩm tương tự nhưng kém chất lượng, sử dụng không được như ý và chúng mau chóng hỏng trong thời gian ngắn.

 Việc ra sức tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm lại trở thành gánh nặng chi phí hơn cho doanh nghiệp khi gặp phải muôn vàn chiêu thức tiếp thị chèo kéo, gạt gẫm khách hàng của các cơ sở cung cấp văn phòng phẩm siêu rẻ, hoạt động nhỏ lẻ, chắp vá…

4. Dự trữ văn phòng phẩm ở một nơi nhất định

Đồ dùng văn phòng phẩm, vật tư văn phòng cần được đặt ở một phòng nhất định, giúp việc phân bổ và giám sát dễ dàng. Bạn nên thường xuyên giám sát số lượng còn trong kho để biết các nhân viên trong công ty có sử dụng lãng phí hay không cũng như biết phòng ban nào sắp hết để cấp phát, thu mua kịp thời, phục vụ nhu cầu công việc của các nhân viên.

5. Tái sử dụng khi có thể

Rất nhiều đồ dùng văn phòng phẩm có thể tái sử dụng để tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường. Với các loại giấy in, chúng ta có thể tận dụng lại các tờ giấy còn trắng một mặt để làm giấy nháp, in tài liệu không quan trọng, tài liệu nội bộ. Công ty có thể đặt thùng giấy tái chế ở gần chỗ ngồi của các nhân viên, gần máy in, máy photocopy…

Bên cạnh đó, các nhân viên có thể chia sẻ những vật dụng mình không dùng đến cho người khác như: kẹp ghim, kẹp bướm, giấy note, bút nhớ, cặp tài liệu… Cách làm này giúp tận dụng tối đa công năng củavăn phòng phẩm và giảm chi phí mua sắm mới khi chưa cần thiế

XEM THÊM

KINH DOANH VĂN PHÒNG PHẨM NÊN BẮT ĐẦU NHƯ THẾ NÀO?

Kinh doanh văn phòng phẩm là ngành nghề rất phổ biến hiện nay do việc gia nhập ngành nghề này tương đối là đơn giản. Cho nên ngành này luôn được đánh giá với mức độ cạnh tranh rất cao, chính vì vậy nếu không có sự đầu tư một cách kỹ lưỡng thì dù bạn là người có vốn đầu tư nhiều hay không vẫn có thể nhận thất bại.
Hôm nay văn phòng phẩm HTP đã có kinh nghiệm trong nghề thì chúng tôi xin đưa ra tất cả có 7 bước cần thiết để bạn cần chuẩn bị bắt đầu việc kinh doanh văn phòng phẩm riêng của mình như sau:

Bước 1:

Đưa ra một list danh sách những mối quan hệ bạn đang có, lưu ý là hãy đưa ra những mối quan hệ có liên quan đến doanh nghiệp mà có mặt hàng bạn đang hướng đến. Bởi vì thật sự nếu muốn phát triển nhanh và mạnh thì bạn không thể mở cửa hàng lúc ban đầu với doanh số bán từ nguồn khách hàng vãng lai để phát triển việc kinh doanh được.

Bước 2 :

Chia rõ ra các số lượng khách hàng theo từng luồng khác nhau để từ đó đưa ra nguồn thu chi để tính chi phí cho đầu tư một cách dễ dàng nhất.

Bước 3 :

Bạn có thể tham khảo cách xác định danh mục hàng tồn kho phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.

Bước 4 :

Tiếp theo, thành lập một công ty kinh doanh văn phòng phẩm để lấy uy tín, thương hiệu để có thể bán hàng và xuất hóa đơn VAT khấu trừ thuế. Ở bước này khá là quan trọng, thành hay bại là ở bước này. Nhiều bạn sẽ sợ thành lập công ty bởi vì khi thành lập công ty sẽ có rất nhiều khó khăn xảy ra. Các bạn hãy suy nghĩ thật kỹ khi đưa ra quyết định của mình.

Bước 5 :

Tìm nguồn hàng lân cận ở khu vực bạn đang kinh doanh.

Bước 6 :

Khảo sát giá bán lẻ và các mặt hàng phổ biến của các doanh nghiệp đang sử dụng tại khu vực mà bạn dự định kinh doanh. Từ đó lên Bảng giá các mặt hàng văn phòng phẩm để giới thiệu với các khách hàng của bạn.

Bước 7 :

Lên kế hoạch sale nguồn khách hàng tiềm năng tại khu vực bạn đang kinh doanh văn phòng phẩm hoặc khu vực lân cận cụ thể như :
Phát tờ rơi, gửi tin nhắn, lập fanpage, chia sẻ mọi thứ lên mạng xã hội để quảng cáo cho mặt hàng của mình chỉ có truyền thông mới có thể giúp bạn làm nhanh vấn đề quảng cáo.
Theo chúng tôi thì qua 7 bước này. Chúng tôi tin chắc rằng nó là cần thiết để bạn bắt đầu việc kinh doanh văn phòng phẩm, tuy nhiên để việc kinh doanh thành công thì bạn cần có những kỹ năng cần thiết khác, yêu thích công việc mà mình đã chọn để có những suy nghĩ mang tính đột phá hơn nữa trong kinh doanh.
Chúc các bạn trẻ đam mê ngành nghề này sẽ thành công trên con đường mà mình đã chọn!

XEM THÊM